Software noleggio auto

er il settore auto e autonoleggio le caratteristiche del sistema gestionale e contabile sono specifiche e ben conosciute e quello del Noleggio auto è il settore piu’ sviluppato in quanto a numero di aziende e di prodotti dedicati.

Come trovare quindi il giusto software per la gestione della propria attività di Noleggio Auto o Rent a car che sia?

Innanzitutto è necessario scegliere il partner giusto verificandone serietà, dimensioni e numero di installazioni, ma certamente uno dei fattori chiave sono le caratteristiche specifiche del software e la sua flessibilità e possibilità di personalizzazione.

In generale comunque un software di noleggio auto dovrebbe avere verticalizzazioni e specifiche nelle seguenti aree di attività tipiche di un operatore del settore del noleggio autovetture (auto, moto, furgoni, gestione dei noleggia lungo termine, flotte aziendali, ecc) :

Il software per la gestione di noleggi (auto-camion-moto o il Noleggio Furgoni) che consente di emettere preventivi, convertibili successivamente in noleggio, stampare i relativi contratti ed in seguito emettere fattura (anche per l’eventuale caparra). Inoltre, il software permettere di visualizzare il numero di viaggi effettuati da ogni singolo veicolo e i relativi Km percorsi e stampare il Registro per la Polizia (Carico/ Scarico/veicoli).

- Accesso al programma :
client/server o via web? quante postazioni ho bisongo di attivare? Gestisce piu’ sedi o un unica sede?

Gestione Anagrafica:
· Clienti, Aziende, Segnalatori, Modalità di Pagamento, listini associati e variabili
Il software si integra con i gestionali aziendali di contabilità? è possibile importare dati da precedenti e diversi programmi?

Gestione e Classificazione Flotta aziendale e automezzi:
· Divisi per Tipologia: Vetture,Auto, Auto lusso, Auto cerimonia Autocarri, Motori, Biciclette, Minivan
E’ possibile personalizzare le categorie? Quante tipologie posso gestire?

Che tipo di funzionalità prevede?

· Gestione accessori
·  “Scheda Check” e gestione danni
· Gestione costi e scadenze Bollo, Assicurazione, Revisione, e pratiche ACI
· Manutenzioni
· Statistiche sul singolo mezzo?
· Stampa elenco intera stampa suddivisa per Tipologia Mezzo

Gestione Listini:

· Noleggio Mezzi
· Accessori, Costi Vari, Assicurazioni, Servizio Transfer?

Gestisce una Anagrafica Causali per Noleggio ad Uso Gratuito?
(Auto Sostitutiva, Uso Officina, Uso Personale)
Ha la gestione Gestione Contratti di Noleggio a Uso gratuito?
E’ possibile gestire delle Liste di Prenotazione mezzi?

Il programma gestisce Preventivi di Noleggio  e relativa conversione in contratti?

Gestione Contratti di Noleggio a Pagamento
· Stampa del Contratto
· Stampa delle Condizioni Generali
· Generazione e Stampa Fattura di Acconto e Saldo

Gestione multe e infrazioni stradali
(con stampa comunicazione da inviare alle forze dell’ordine)

Fatturazione dei Servizi accessori

Statistiche avanzate per Periodo per Tipo Mezzo e per cliente
Analisi finanziaria e “rendimento” per singolo mezzo (calcoli sui tassi di leasing)

Verificate se il software ha le giuste caratteristiche per le vostre esigenze di gestione richiedendo DEMo e dimostrazioni specifiche informandovi sui tempi di attivazione ed istallazione (oltre che sui costi di licenza e gestione) prima di scegliere il partner giusto!

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